Chatopya'ya Geçiş Sürecinizi Önceden Planlayın
WhatsApp hesabınızdan e-ticaret entegrasyonlarınıza kadar ihtiyaç duyduğunuz adımları öğrenin. Kurulum kapsamı, mevcut altyapınıza ve tercih ettiğiniz özelliklere göre belirlenir.
- İhtiyaçlarınızı belirleyin
- Hesap ve entegrasyon hazırlıklarını tamamlayın
- Test ederek canlıya geçin
İlk görüşmeden canlıya geçişe beş adım
Sıra her işletmede aynı. Her adımın ne kadar süreceğini hesabınız, numaranız ve bağlanacak sistemler belirliyor.
-
Adım 1: İhtiyaç Analizi
Mevcut iletişim altyapınız, kullandığınız kanallar, ekip yapınız ve otomasyon ihtiyaçlarınız belirlenir.
- Kullanılan WhatsApp çözümü ve numara durumu
- İhtiyaç duyulan kanal ve temsilciler
- Kullanılan e-ticaret veya CRM altyapısı
- Otomasyon ve raporlama beklentileri
-
Adım 2: Meta ve WhatsApp Hesap Hazırlığı
İşletme hesabı, yetkiler, numara durumu ve WhatsApp Business Platform gereksinimleri kontrol edilir.
- Meta Business Portfolio erişimi
- WhatsApp Business hesabı ve numara durumu
- Gerekli yönetici izinleri ve doğrulamalar
- Mevcut sağlayıcı varsa geçiş gereksinimleri
Kurulum gereksinimleri mevcut hesabınıza, numaranıza ve Meta'nın güncel koşullarına bağlıdır.
-
Adım 3: Entegrasyon ve Otomasyon Yapılandırması
İhtiyaç duyulan kanallar ve desteklenen sistemler bağlanır; mesaj akışları ve iş kuralları hazırlanır.
- E-ticaret, CRM veya diğer sistemlerin hazır ya da özel entegrasyonla bağlanması
- Mesaj şablonları ve otomasyon kuralları
- Temsilci yönlendirmeleri ve insan desteğine aktarım
- Sipariş, ürün veya kargo bilgilerinin akışları
Hazır entegrasyonlar: Shopify, Trendyol ve Hepsiburada. Diğer sistemleri özel entegrasyonla bağlıyoruz. Entegrasyonlar
-
Adım 4: Test ve Doğrulama
Canlıya geçiş öncesinde mesaj akışlarının ve entegrasyonların beklenen şekilde çalıştığı kontrol edilir.
- Gelen ve giden mesaj testleri
- Şablon mesaj ve izin kontrolleri
- Otomasyon kuralları
- Temsilciye aktarım
- Varsa sipariş ve kargo verisi doğrulaması
-
Adım 5: Canlıya Geçiş ve Destek
Kontroller tamamlandığında canlı kullanım başlatılır. Eğitim, takip ve destek kapsamı belirlenen hizmet modeline göre yürütülür.
- Canlıya geçiş kontrol listesi
- Yetkili kullanıcıların erişimleri
- Kullanıcı eğitimi ve dokümantasyon
- İlk dönem takip ve destek süreci
Eğitim ve destek kapsamı hizmet modelinize göre belirlenir.
İşletmenize Uygun Geçiş Planını Oluşturun
Beş soruyu cevaplayın; hazırlık adımlarını, kontrol edilecek hesapları ve yapılacak testleri listeleyelim. Kişisel bilgi istemiyoruz, hiçbir şey gönderilmiyor ve gerçek bir geçiş başlatılmıyor.
Chatopya · chatopya.com
Geçiş planınız
Cevaplarınıza göre bu tarayıcıda hazırlandı. Kontrol listesi olarak kullanın; kesin kapsamı ekibimizle birlikte belirliyoruz.
Seçimleriniz
Önerilen hazırlık adımları
Kontrol edilecek hesap ve erişimler
Entegrasyon destek durumu
Geçiş öncesi test listesi
Destek ekibine sorulacak konular
Bu planlayıcı hiçbir bilgiyi kaydetmez ve göndermez. Doğrulama kodu, parola, iki adımlı doğrulama PIN'i veya API anahtarı gibi bilgileri e-postayla ya da formla paylaşmayın.
Kurulum ve geçiş hakkında
Numara, geçmiş ve sağlayıcı kurallarını Meta belirliyor ve değişebiliyor. Geçişten önce hesabınız için birlikte kontrol ediyoruz.
Rehberde devamıTek bir süre vermek doğru olmaz. Panel hesabı kısa sürede açılıyor; toplam süreyi Meta'daki işletme doğrulaması, numaranızın bugünkü durumu, başka bir sağlayıcıdan gelip gelmediğiniz ve bağlanacak entegrasyonların sayısı belirliyor. Meta'nın inceleme süresi bizim kontrolümüzde değil. Demoda hesabınıza birlikte bakıp size gerçekçi bir takvim çıkarıyoruz.
Çoğu durumda evet, ama yöntem numaranın bugün nerede kullanıldığına bağlı. Numara WhatsApp Business uygulamasındaysa ya uygulamadan çıkarılıp yalnız API'de kullanılır ya da Meta'nın uygulama ile Platform'u birlikte kullanma (coexistence) yöntemi değerlendirilir; bu yöntemin sizin kurulumunuzda kullanılıp kullanılamayacağı ayrıca doğrulanır. Numara başka bir sağlayıcıdaysa hesap sahipliği ve Meta'nın taşıma koşulları kontrol edilir. Kişisel WhatsApp'ta kayıtlı bir numarada önce oradaki hesabın silinmesi gerekir.
Otomatik aktarılacağını varsaymayın. Numarayı WhatsApp Business uygulamasından çıkarıp API'ye bağlarsanız uygulamadaki sohbetler panele gelmez; bu yüzden önce yedek almanızı öneriyoruz. Meta'nın birlikte kullanım yönteminde işletme onay verirse son 180 güne kadarki bire bir sohbetler eşitlenebiliyor, fakat bu yöntemin kurulumunuzda kullanılabilirliği ekibimizle doğrulanmalı. Başka bir sağlayıcıdan gelirken mesaj geçmişi ve kişi listesi o sağlayıcının sisteminde kalır; ihtiyacınız olan kayıtları geçişten önce dışa aktarın.
Önce yöntemi seçin: numarayı yalnız API'de mi kullanacaksınız, uygulamayla birlikte mi? Uygulamadan çıkarılan numara artık uygulamada kullanılamaz ve geçmiş sohbetler aktarılmaz. Birlikte kullanımda ise yayın listeleri, grup sohbetleri ve sesli ya da görüntülü aramalar gibi bazı uygulama özellikleri kısıtlanıyor. İki durumda da sohbetlerinizi yedekleyin, Meta Business Portfolio'daki yönetici erişiminizi kontrol edin ve geçişi yoğun olmayan bir saate planlayın.
Evet, ama süreci Meta'nın kuralları ve hesabınızın yapısı belirliyor. Numara ve WhatsApp Business hesabı sizin işletme portföyünüzdeyse iş kolaylaşır; sağlayıcınızın portföyündeyse önce sahiplik netleşmeli. Meta'nın numara taşıma yöntemi kullanılabildiğinde görünen ad, kalite puanı ve mesaj limiti korunuyor. Meta'nın yeni hesap modelindeki hesaplarda ise taşıma yerine WhatsApp hesabının yeni sağlayıcıyla paylaşılması gerekebiliyor. Mevcut sağlayıcınızdan iki adımlı doğrulamayı kapatmasını istemeniz ve geçiş saatini onunla birlikte belirlemeniz gerekebilir.
Fiilen evet. Meta, doğrulanmamış işletmelerde gönderim limitlerini düşük tutuyor ve bazı özellikleri kısıtlıyor; bu yüzden doğrulamayı geçişin başında başlatıyoruz. Chatopya başvuruyu ticari unvanınız, vergi levhanız ve marka bilgilerinizle sizin adınıza yürütüyor. Meta'nın istediği belgeler ve inceleme süresi işletmeden işletmeye değişebiliyor.
Kurulum sırasında mağaza panelinde yönetici yetkisi olan birinin hazır bulunması gerekir; bağlantı iznini o kişi verir. Shopify, Trendyol ve Hepsiburada Chatopya'nın hazır entegrasyonları arasında. WooCommerce, Ticimax, İkas, T-Soft gibi altyapılar için hazır entegrasyonumuz yok; bunları özel entegrasyonla bağlıyoruz. Yöntemi, kapsamı ve süresi altyapının sunduğu erişime (API, webhook gibi) göre teklifte netleşir. API anahtarı, parola ya da doğrulama kodunu e-postayla veya formla göndermeyin; erişim kurulum sırasında sizin kontrolünüzde verilir.
Kesintisiz geçiş garantisi veremeyiz; risk seçilen yönteme göre değişiyor. Meta, numara bir hesaptan ayrılıp yenisine bağlanırken gelen mesajları kuyruğa alıyor ve numara genellikle birkaç dakika içinde yeniden kullanılabilir oluyor. Sağlayıcı değişikliğinde iki tarafın koordinasyonu gerekiyor. Bu yüzden geçişi yoğun olmayan bir saate planlıyor, canlıya almadan önce gelen ve giden mesaj testini yapıyoruz.
Hazır entegrasyonlar ve panel kurulumu için gerekmiyor; Meta hesabınızda ve mağaza panelinizde yetkili bir kişinin sürece katılması yeterli. Kendi yazılımınız, bir CRM ya da ERP ile özel bağlantı gerekiyorsa o sistemin teknik sorumlusunun da sürece katılması gerekir.
Faturada üç kalem olabilir: Chatopya'nın aylık paket ücreti, Meta'nın mesaj başı ücreti ve varsa özel geliştirme isteyen entegrasyonlar. Meta ücretine Chatopya komisyon eklemiyor. Standart panel kurulumu ve kullanıcı eğitimi için ayrıca ücret alınmıyor; özel entegrasyonların kapsamı ve bedeli teklifte ayrıca yazılıyor. Paket fiyatlarını fiyatlandırma sayfasında, Meta ücretini maliyet hesaplayıcıda görebilirsiniz.
Kurulumunuzu birlikte gözden geçirelim
30 dakikalık demoda numaranıza, hesaplarınıza ve bağlamak istediğiniz sistemlere birlikte bakalım.